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从红地毯到同质化 7 上页:荣事达的“红地毯”(1) 第三部分是服务规范问题,策划负责人将其分解为服务语言规范、服务行为规范和服务技术规范三个方面。服务语言规范的设计相对来说较容易,接听人员的服务语言规范和上门服务人员的语言规范、开始语、结束语、语气、语度都很快拟定。 对于服务技术规范,因为每种机型都有其技术规定,服务技术规范就是各种机型的维修技术规范。 最难的是服务行为规范的创意及表达。“一二三四五”服务之所以出名,与其大量的宣传有关,也与其有具体服务行为规范的内容有关,所以它成为许多企业服务行为规范创意的主要参照系。以此为导向,策划负责人起初做了多个以数字顺序为主题的方案,但均有拼凑、生硬之感。策划负责人又重新审视各种行为规范,发现它们的共性无外乎两类:一类是违反的纪律,如吃、请、卡、拿、要等;一类是需要注意做的。有了这些共性认识,“三大纪律,八项注意”的创意渐渐浮出。 “三大纪律,八项注意”对中国人来说,印象是深刻而又亲切的,它是革命军队的行为规范。用“三大纪律,八项注意”表述“红地毯”服务行为规范,创意方向和风格是协调相容的,联想是贴切而自然的。有了这样一个框架,具体内容很快便起草出来。最后,“三大纪律”被概括为: 第一、 不与用户顶撞; 第二、 不受用户吃请; 第三、 不收用户礼品。 “八项注意”是根据维修服务的工作程序先后来写的,具体内容为: 第一、 遵守约定时间,上门准时; 第二、 携带“致歉信”,登门致歉; 第三、 套上“进门鞋”,进门服务; 第四、 铺开“红地毯”,开始维修; 第五、 修后擦拭机器,保持清洁干净; 第六、 当面进行调试,检查维修效果; 第七、 讲解故障原因,介绍使用知识; 第八、 服务态度热情,举止礼貌文明。 致歉信是一个首创,是个很好的创意:一是以书面形式向用户道歉,以诚感人,消除用户心中的不快;二是假如用户不在家,可以置留在用户的门上,表示维修人员来过并预约下次上门时间。这是家电行业首家采用书面形式向消费者郑重表达歉意,公关效果非常的好。 为统一服务语言规范和服务行为规范,让言行一致,策划负责人又具体起草了上门维修程序,具体表述如下: 1、 敲门。 有门铃的要轻按门铃,按铃时间不要过长,无人应答再次按铃,按铃时间加长。没有门铃则轻敲门三响,无人应答再次敲门,敲门节奏渐快,力度渐强。若无人应答,等候十分种,若主人仍未返回,填写致歉信留言栏,塞入门内。 2、介绍和证实。 主人闻声开门或在门内询问时,服务人员首先自我介绍:“对不起,打搅了。我是荣事达维修工,前来为您服务。” 证实对方身份:“请问这是不是ХХ师傅(先生、女士、同志)家?” 3、致歉。 双手递交致歉信,诚恳地说:“对不起,洗衣机出了故障,给您添麻烦了。” 4、套鞋进门。 穿好自备套鞋,经主人允许进门服务。在特殊情况下,如主人家没有铺地板,经主人许可,进门可不必穿鞋套。 5、铺红地毯。 在主人选定的位置铺上红地毯,准备维修。 6、维修。 将洗衣机搬到红地毯上,开始维修工作。 7、清洁整理。 修理完毕,用自备专用擦机布将机器擦拭干净,收好红地毯及维修工具,再将地面卫生清理打扫干净。 8、试用。 当主人面试用机器,证实机器恢复正常工作。 9、讲解。 向用户讲解故障原因,介绍使用保养知识,最后将洗衣机复归原位。 10、收费。 三包期外的维修,按规定标准收费。 11、填单。 如实填写维修服务工作单。请用户对维修质量、服务与行为进行评价和签名。 12、辞别。 向用户告辞。规范用语为:“今后有问题,随时可联系,再见。” 同时,在规范服务行为以后,荣事达推出“小时限制服务” (一)24小时上门服务 (二)24小时信函服务 (三)24小时售后回访服务 (四)24小时修后回访服务 至此,“红地毯”服务整体策划方案完成,一个经典创意就这样产生了。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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