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小处看万科(4)


中国营销传播网, 2003-02-24, 作者: 田同生, 访问人数: 5016


7 上页:IT“后台”

流程和标准

  “做好自己的事,不要想别的事。”这是企业主管们经常讲的一句话。然而,现在不同了,许多企业的主管们开始这样说了,“做好自己的事,同时心中装着整个业务流程。”这两句话是迈克尔·哈默在其《企业行动纲领》一书中讲到的。迈克尔·哈默还指出“任何人不得不对自身以外的工作有所了解,他们必须清楚自己的工作如何融入整体规划之中,还要知道何时、以何种方式与他人合作。永远不要忘记所有的努力都是为了实现一个目标——最大限度地满足客户的要求。”

  在对万科规划设计部张海(现在担任万科成都公司总经理)的采访中,“流程和标准”是这位操着纯正普通话的男中音谈话中说得最多的词。在专业集成的大旗帜下,规划设计部从2001年11月开始编制内部开发流程,2002年中开始在集团内部推广。张海说:“在这之前也写过流程,但是都不满意,不是不成熟,就是难以执行下去。这次的流程已经是十易其稿了。万科的产品研发是集中在集团来做的,什么是集团确认批准的,什么是不能动的,这些关键点都在流程上面,不批准就不能进行下一步。”说话的时候,张海将制做好的流程图拿出来展示了一下,嗬!有会议桌那么长。我上前瞅了瞅,总部和一线公司的关系接口在哪里,哪些地方是总部要管的,哪些是一线公司要管的,十分清楚的标明在上面。更有特色的是,流程还给一线公司提供范例说明,某个项目的概念设计,大梅沙坡地的分析等等,供一线公司共享。

  看上去差不多,其实发展商做设计和设计院不一样。“设计院很简单,就是出方案,初步设计,施工图。对设计院来讲,它的成果就是图纸。我们不同,我们的成果是房子,两者的生产过程不一样,产品形式不一样,房子是不可逆的产品。我们的成果是要适应销售的,我们要了解市场,要有成本的概念,设计的东西一定是可以卖得出去的。”张海停顿了一下继续说道。“我们在做内部开发流程规划的时候,同时也做了一个与流程相呼应的标准。比如以设计为主线的几个阶段中,你要完成什么样的工作,这些工作的量化指标是什么,其他相关部门要做什么。这个流程相应要达到什么深度,需要那些部门配合,最后得到的成果是什么,如何才能进入下一个流程。” 

  发展商由于人员的变化,各地的操做平台不同,大家相互之间的交流不同,在跨区域开发过程中,就会出现各个城市之间开发水平相差很大的问题,万科就是依靠标准来控制开发水平参差不齐的。张海说:“项目中有一部分东西是完全可以拷贝的,例如,在南方这些城市非常适用的规划设计,我们会根据各地地理位置、规划情况的分析等等,找到相似的地方,就会做一些规划设计的复制。我们开发的“四季花城”不错,一线公司会在拷贝的基础上做一些本地化的东西。我们有了一些标准,就能够模仿工业产品制造,来解决扩张速度和高水平的复制的问题。”

  究竟什么是流程?准确的定义是:有组织活动,相互联系,为客户创造能够带来价值的效用。(迈克尔·哈默语)

  而流程的不断完善和考核标准的修订将是那些追求“基业常青”的发展商们永无止境的事业。


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