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看你代表谁?--CS经营服务技巧《三部曲》之一 7 上页:精彩案例(1) 情景三:发挥顾客代表的作用。一家提供广告服务公司的总经理别出心裁搞出个“顾客代表制”:在他的公司,每一名顾客都有指定好的服务代表,公司在可能的情况下还安排顾客与指定代表见面。 顾客有了指定好的服务代表,在他的公司就有了自己的发言人。一旦顾客有合作意向,服务代表就及时反馈给公司销售员,这样就促进了公司的销售。而在过去,服务代表有了顾客信息时,只是随意写成一张字条,丢在销售员的信箱里。现在顾客服务代表和公司销售员组成一个工作组,彼此相互支持。顾客服务代表与具体客户进行合作使他们更有成就感。通过如此做法,工作小组成员们还建立起深厚的同志情谊。每当公司有一个项目完成,顾客服务代表们都会感到自己也尽了很大力气。 他的做法也提高了公司的顾客维持率。顾客们说他们喜欢公司这种亲切有效的做法,他们也同服务代表们建立起了深厚的感情。“当我打电话问候顾客的时候,他们经常会告诉我说他们正准备再次定货。于是我就主动请缨,但是他们说不用了,他们更愿意与顾客服务代表们进行联系。这当然不是因为我不能胜任,而是因为他们和顾客服务代表们已经十分熟悉了,更愿意和他们直接合作。”总经理说道,“服务代表们提供的优质服务,是我们公司销售量在6年之内从零变为1200万元的一个重要原因。” 情景四:成立顾客意见委员会。要想提供出色的顾客服务,关键是要搞清楚顾客究竟想要什么,然后尽力满足他们的要求。要实现这一点有一个最好的办法,就是组织顾客意见委员会,借此可以了解到顾客的观点。 一家园艺中心,离他最近的竞争对手就在半公里的地方,怎么超越对手?中心邀请了5-7名收入不同、对公司持不同意见的顾客,请他们作一年的顾客意见委员会委员。委员与中心主任每年会面3次,告诉他是否喜欢商店新摆的陈设,新产品的质量如何,以及职员是否有礼貌、是否热情提供帮助。然后中心主任会告诉他们下一步的计划是什么,并征求他们有什么意见。中心主任说:“一旦这些委员看到自己的主意被公司采纳,他们都非常激动。” 中心主任请他的员工推荐自己的顾客作为委员候选人,而推荐者自己则可以担任一年的顾问。主任每次与委员会成员见面时,都邀请他们共进午餐,一年3次,每次都在不同的餐馆。此外还给他们每人发一张价值300元的礼品奖券。当新一届委员当选时,中心主任动员当地报纸刊登委员会成员名单。“当然你一定要如此兴师动众,”他说,“只要心尽到就行了。” 关于作者:
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