财产清查后发现财产盘盈、盘亏和毁损后，接着进行下列两个步骤的会计帐务处理工作，年度财产清查就算大功告成。

　　第一步，将各部门发生的财产盘盈、盘亏和毁损情况，列表告知各部门主管人员，由该部门主管人员提出处理意见，经层报单位主管同意审批后，进行资产帐务处理，使帐面数字与财产实物相同。将其财产盘盈、盘亏和毁损差额，转入「待处理财产损益」帐户。

　　第二步，查明财产盘盈、盘亏和毁损原因后，经单位主管作出处理决定后，区别不同情况，从「待处理财产损益」帐户分别转入其它相关帐户。也就是盘盈的资产，冲减管理费用；盘亏或毁损的资产，扣除过失人员或保险公司赔款及残余价值后，列入管理费用。资产毁损属于非常损失的部份，扣除保险公司赔款及残余价值后，列入营业外支出。

　　举例说明如下：

　　1.在材料仓库进行材料盘点结果：

　　a.因仓库材料保管人员人为疏忽，导致A材料短缺少10件，每件材料单价为人民币10元，应由保管人员负责赔偿。

　　b.B材料清查多出5件，每件材料单价为人民币8元，多出原因，因供应厂商多送但不收款，决定减冲管理费用。

　　c.包装车间发现帐外包装机一部，估计现值人民币为3,000元，可使用期间3年。拟作营业外收入，列入本期损益。

　　会计处理步骤分别如下：

　　第一步，调整会计帐面数字与财产实物数字相等。

　　　 1.借：待处理财产损益　 $100.00

　　　　　　 贷：材料─A材料　　　　$100.00

　　　 2.借：材料─B材料　　　$ 40.00　　

　　　　　　 贷：待处理财产损益　　　$ 40.00

　　　 3. 借：固定资产　　　　$ 3,000.00　

　　　　　　 贷：待处理财产损益　　　$ 3,000.00

　　第二步，冲销「待处理财产损益」科目。

　　1.借：其它应收款─材料保管员 $100.00

　　　　　贷：待处理财产损益　　　　　　$100.00

　　2.借：待处理财产损益　　　　 $40.00

　　　　　贷：管理费用　　　　　　　　　$40.00

　　3.借：待处理财产损益　　　　 $3,000.00

　　　　　贷：营业外收入　　　　　　　　$3,000.00　　　　

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如何成功实施ERP？ （2001-03-29, 《世界经理人文摘》网站，作者：Jeff Zhou）