４ 过滤资料，评估资料适用性及作成必要摘要

　　过滤资料之目旳有二 ：

　　1. 排除不可靠的资料及不必要资料。

　　2. 将资料整理成一致的形式，以便进一步分析之用。

　　在过虑资料时，应秉持原则有二：

　　1. 质疑找到资料内容

　　细心阅读资料之余，发现资料中隐藏之可能错误认知或特定意图，避免资料夸张，喧染及曲解。

　　2. 原典主义

　　各种资料必然引用不少「外来资料」，故

　　·寻找原始资料文件

　　·寻找参考书籍

　　有时会寻找到许多令人喜悦之事实。

　　在评估各类资料之适用性，应有基本资料取舍标准及原则：

　　·切题性

　　档案资料必须配合调查目的之需；不合用者应断然弃之。

　　·准确性

　　档案资料所提供讯息避免内容失之于夸张及歪曲。

　　·专题性

　　使用之资料必须深入有实质内容。

　　·时间性

　　资料制作完成时间愈近，价值性愈高；时间太久远，有明日黄花之感觉，应断然拒用。

　　·成本性

　　耗时太久或费用太高之档案资料，应有断然弃之之决心。

　　「外部资料取舍检核表」列于本章附注

　　经过过滤评估后之资料加以重点摘要之后，资料已进入可以使用的状态。

　　５　资料调整，衔接及融合贯通

　　文案调查通常使用两种以上之文书档案，各种资料之间或有中断矛盾现象，或有互补作用；此时调查人员应用自身学养及自我判断，加以调整，衔接及融合贯通，以增加调查内容及内涵之充实。

　　·经整理后之资料不可孤立单独的加以考虑，必需结合其它资料方能显示资料间比较之作用或互补之作用。

　　·以理论观点或相同特性资料，对资料作必要调整及补足，将「不同计算单位」转换为「标准单位」。

　　·以理论观点对调查资料作逻辑性探讨，将调查数据作有机性重新编排及结合，成为崭新报告。

　　在进行本工作时，应能集思广益，俾使报告内容扎实有力。

　　·将整理后之数字作成统计图及统计数字，作必要而深入之分析与解释，使阅读人更能掌握事实。

　　一般经常使用之统计数字有下述数种：

　　1　百分数

　　2　指数

　　3　平均数

　　4　时间数列

　　5　相关系数及回归分析

　　一般统计图表之制作，有下面几种：

　　1　曲线图

　　2　条形图

　　3　饼图

　　有关之统计方法进一步资料见附录。

　　·详细检查资料是否周详严谨，没遗漏。

　　在进行资料之衔接与融会贯通之时，通常运用之法则有二︰

　　１　演绎法

　　彻底的检视所有搜集整理之资料，再配合调查之目的及需要，寻找出共同之一些现象﹑法则及说法。必要时应用统计方法之长期趋势方法，求得需要之资料。

　　２　归纳法

　　先详细列出调查目的及需要，然后以所收集之资料与目的相验证，逐一筛选修正可用之资料。

　　通常上述二法并用。

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