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培训老总--堵住企业出血的伤口 7 上页:漏洞五:特权客户(2) 现象: ·某乳品企业在搞买赠促销,政策是买八瓶送一条毛巾,从仓库帐上反映毛巾已随客户进货发出一万多条,但调查了四十多个零售点,结果只在一家店见到毛巾,其余店都表示压根不知到这个政策。 ·某碳酸饮料领导品牌2000年提出要大做终端的营销方针,老总大笔一挥拨出600万元的超市堆头费用,各销售公司竟然直接把费用发给经销商,并告诉他们“要做终端,做超市堆头、专架”,结果钱到是很快花出去了,超市堆头却依然少见。 分析: 促销费用占企业销售总费用的比例日渐增大,从形式上无非是买赠、进货奖励、免费试用等等不论是跨国公司还是地方小品牌,谁也说不出什么花样,那么为什么有些企业促销效果好(对销售有长期促进作用),有些企业效果不好,其一是促销方案设计是否切合产品当前的发展阶段,其二就是看执行力——投入的促销费用有多少落到了实处。没有一家企业可以100%杜绝促销费用的流失,但同样一个促销有些企业可能80%的资源真的到了目标促销群体手中,20%被各级通路和内部人员截流,另一个企业可能有80%被截流,20%奏效——这就是促销效果差别所在。 上例中“600万元堆头费”“1万条毛巾”的案例,如果企业提早一天发现,就会早一天减少白花花的银子往外流失,损失的数字就可能变成“300万元、5000条毛巾”、或“100万元、1000条毛巾”,甚至更少。在促销费用管控上下点工夫,实际上相当于打掉伸进你口袋里的第三只手。 自我审查: 1)你的企业以往的促销活动有没有促销申请、核准、执行、总结检核手续?假如你想对以前的促销结果抽查落实,财务部有没有留下当时的促销报告、报销凭据?(没有报销文件存档就无法事后检核审计,没有检核就谈不上管理)。 2)最近一次促销什么时间执行,有没有相关文件资料可供你复查? 3)销售部有没有曾经处罚过业代私吞促销品行为?(如果从未有过,说明销售经理从不去核查促销报销凭据的真实性。) 具体对策: 1、召集财务部销售部要求他们建立促销活动的申请报批、报销存档规定。 建议程序如下: a 销售人员提出促销申请,注明促销目标客户、时间、地点、方式、执行人、并做出费用预估、效果预估。 b 促销申请报上级主管批准、销售总监核准、财务部留档。 c 财务部借支促销费用,销售部办借支手续。 d 促销结束后销售部报促销总结(促销效果汇报、费用明细汇报)。 e 销售部用促销费用的报销凭据(如:提供有客户签字的进货及领奖记录、堆头费的发票及照片,促销费发票等)去财务部冲帐(先前办的借支手续)。 f 财务部将每次促销的促销申请,促销总结,报销凭据,冲帐票据专档保存以被后查。 2、抽检最近一次促销的报销记录,派人或亲自去核实资料的真实性。 3、对恶意侵占公司促销资源的典型分子坚决严惩(开除乃至送交司法处理)。 4、让员工明白总公司管理层的制度。 1)老板要求建立如上促销管理秩序并严格执行。 2)老板会派人甚至亲自核查报销数据的真实性。 3)一旦确认有人恶意慌报将受严惩。 六大漏洞几乎涉及了企业营销管理的各个层面(帐款管理、人员管理、客户管理、销售管理、促销管理、外埠管理),对一家企业而言,整体营销管理的水准提升急不得——这是一项长期复杂的系统工程,决非一朝一夕可以改变。但重要环节的堵漏慢不得——他会每天往外哗哗冒血,耗尽你的元气!上述六大漏洞及其补救方法所讲的当为企业营销管理的最基本内容。仅仅做到这些还远远不够多,但如果连这些都没有做到万万不能。 原载:《销售与市场》2002年6月、7月连载 魏庆,资深营销实战专家,在《销售与市场》、《赢周刊》、《中国经营报》、《商界》等刊物上发表50余篇营销论文,先后为国内近百家企业提供实战营销培训服务,独创“理念到动作”培训风格。欢迎来信沟通: niumoli@soh.com 关于作者:
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